Setmore oder YouBooked: der Vergleich 2026

Beide Dienste leben von einem Abo ohne Provision: Weder Setmore noch YouBooked nimmt einen Anteil an Buchungen oder bringt gegen Gebühr Kundinnen von einem Marktplatz. Beide haben eine Online-Buchungsseite, Erinnerungen und Google-Kalender-Sync in beide Richtungen im bezahlten Tarif. Die Wahl entscheidet sich also an Details statt am Preis: wo deine Kundinnen leben, von wo aus du dein Geschäft führst und was du zählen musst.

Setmore: ein kostenloser Tarif für bis zu vier Nutzer mit Online-Buchung und einer E-Mail-Erinnerung; Pro kostet $12 pro Nutzer und Monat oder $5 bei Jahreszahlung. YouBooked: Premium für $9.99 im Monat oder $59.99 im Jahr (≈ $5 im Monat) für zwei Plätze, und ohne Abo bleibt nur ein Kalender für eine Person. Für eine Fachkraft sind die Preise bei Jahreszahlung gleich; monatlich ist YouBooked $2 günstiger und bringt einen zweiten Platz mit.

Für ein Team ist Setmores Jahreszahlung mit $5 pro Nutzer und Monat der bessere Deal; YouBookeds Team-Pakete gibt es nur monatlich (5 Plätze $39.99, 20 Plätze $119.99). Wenn du ein Team hast und jährlich zahlst, rechne beide Varianten durch.

In YouBooked gehört die Buchungsseite zu Premium. Deine Kundin bekommt den Link über WhatsApp oder aus deiner Instagram-Bio, wählt Leistung, Tag und Uhrzeit und hinterlässt Namen und Telefonnummer. Keine App, kein Konto. Die Anfrage landet in deinem Kalender, und du nimmst sie an oder lehnst sie ab. Du legst fest, wie weit im Voraus gebucht werden kann (1 bis 90 Tage), wie viel Vorlauf du vor einem Termin brauchst, den Slot-Takt (15 bis 180 Minuten) und einen Modus „direkt an bestehende Termine“, der den Tag dicht packt, ohne Leerlauf zwischen den Kundinnen. Vor dem Bestätigen sieht die Kundin einen Link zu deinen Stornobedingungen.

Bei Setmore gehört die Online-Buchung zum kostenlosen Tarif, und das ist ihr Hauptvorteil gegenüber YouBooked, wo sich die Buchungsseite erst in Premium öffnet. Setmores Buchungsseite ist in 32 Sprachen übersetzt, nimmt Zahlungen über Stripe, Square und PayPal entgegen und in Pro auch Anzahlungen.

Was YouBooked fehlt: automatische Bestätigung von Anfragen (du bestätigst jede einzeln), Branding der Buchungsseite, Umbuchen durch die Kundin und Anzahlungen.

In jedem Tarif formuliert YouBooked die Nachricht vor und öffnet WhatsApp mit Text und Nummer: ein Tipp, und die Nachricht kostet dich nichts. In Premium gehen Erinnerungen per E-Mail und Telegram von allein raus: wenn ein Termin angelegt, geändert oder abgesagt wird, und 24 Stunden vor dem Besuch. Das funktioniert in jedem Land mit Telegram und E-Mail und hängt nicht von lokalen Mobilfunkanbietern ab.

Setmore verschickt E-Mail-Erinnerungen in allen Tarifen und SMS nur in Pro, und nach Setmores eigener Richtlinie gehen SMS nicht in über 200 Länder und Gebiete, darunter Deutschland, Frankreich, Spanien, Russland, Japan und die Emirate. Für Fachkräfte mit Kundinnen in diesen Ländern schrumpfen Setmores automatische Erinnerungen auf E-Mail zusammen; YouBooked legt Telegram dazu und WhatsApp mit einem Tipp.

Ein Team besteht in YouBooked aus Plätzen. Die Inhaberin lädt Mitarbeitende mit einem Einmal-Code ein oder legt Konten für sie an; jede hat einen eigenen Kalender, eigene Kundinnen, Leistungen und einen eigenen Buchungslink. Auf der gemeinsamen Buchungsseite wählt die Kundin die Fachkraft und landet in deren Kalender. Die Inhaberin sieht Plan und Zahlen jedes Teammitglieds und stellt Buchungsregeln, Erinnerungskanäle und Nachrichtenvorlagen einmal für alle ein.

Setmore hat vier Rechtestufen für Mitarbeitende, aber keine Provisionsabrechnung. Die Mobil-App fasst bis zu sechs Mitarbeitende; der Rest lebt in der Web-Version. Eine YouBooked-Inhaberin sieht Pläne und Zahlen direkt auf dem Handy, stellt aber keine Rechtestufen ein.

YouBooked zählt Umsatz, erwarteten Umsatz aus kommenden Terminen, Ausgaben, deine häufigsten Kundinnen und Leistungen, den Anteil der Wiederbesuche und die Auslastung des Kalenders – auf dem Handy und ohne Aufpreis. Verbrauchsmaterial wird in Millilitern, Gramm und Stück geführt und mit einem Verbrauchssatz an Leistungen gehängt; nach jedem Termin rechnet die App die Abbuchung aus, du bestätigst die Zahlen und siehst eine Schwelle für zur Neige gehende Bestände. Persönliche Preise sind ebenfalls dabei: Gib einer Kundin einen Prozentrabatt oder merke dir ihren Preis für eine Leistung.

Setmore hat weder ein Lager noch Preise pro Kundin, nur einen Rabatt von Hand und Aktionscodes.

Die Oberfläche von YouBooked gibt es in 9 Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Russisch, Arabisch, Japanisch und Chinesisch, umschaltbar direkt in den Einstellungen. Währung, 12- oder 24-Stunden-Anzeige und den ersten Tag der Woche legst du selbst fest. Eine Kundin im Ausland sieht deine freien Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone und auf der Bestätigung zusätzlich in deiner – so muss niemand, der online berät, Stunden umrechnen.

Setmores Oberfläche gibt es in 4 Sprachen, die Buchungsseite in 32. Der Google Kalender synchronisiert bei beiden in beide Richtungen: bei Setmore in Pro und bei YouBooked in Premium.