Fresha oder YouBooked: der Vergleich 2026

YouBooked verkauft ein Abo und nichts darüber hinaus: keine Provision, keine kostenpflichtigen Zusatzmodule. Premium kostet $9.99 im Monat, $23.99 für drei Monate (≈ $8 im Monat) oder $59.99 im Jahr (≈ $5 im Monat) und enthält zwei Plätze, für dich und eine Kollegin. Ein Team zu fünft zahlt $39.99 im Monat für ein Paket, ein Team zu zehnt $69.99, ein Team zu zwanzigst $119.99. Auf Buchungen und auf Kunden fällt keine Provision an. Ohne Abo ist YouBooked ein Kalender mit Kundenkartei für eine Person: Termine kannst du von Hand eintragen, aber Online-Buchung, automatische Erinnerungen, Google Kalender und Team-Plätze öffnen sich erst in Premium.

Fresha hat seinen kostenlosen Tarif abgeschafft und verkauft ein Abo: $19.95 im Monat für eine Fachkraft und $14.95 für jede weitere im Tarif Team, mit 7 Tagen zum Testen. Dazu nimmt Fresha 20 % des ersten Besuchs (mindestens $6) für jede neue Kundin vom Marktplatz; nach den Partnerbedingungen fällt die Gebühr auch dann an, wenn die Kundin dein Marktplatz-Profil vor der Buchung nur angesehen hat. Online-Zahlungen kosten 2,79 % + $0.20 pro Transaktion.

Für eine Fachkraft ist der Abo-Unterschied ungefähr das Doppelte. Ein Salon mit fünf Mitarbeitenden zahlt bei Fresha $79.75 im Monat und bei YouBooked $39.99 – ohne Gebühr für neue Kundinnen obendrauf.

Das sind US-Preise. In den Stores anderer Länder wird YouBooked in der Landeswährung verkauft, und in manchen Ländern hat Fresha weder die Gebühr für neue Kundinnen noch Online-Zahlungen; prüf die Konditionen für dein Land auf der Preisseite.

In YouBooked gehört die Buchungsseite zu Premium. Deine Kundin bekommt den Link über WhatsApp oder aus deiner Instagram-Bio, wählt Leistung, Tag und Uhrzeit und hinterlässt Namen und Telefonnummer. Keine App, kein Konto. Die Anfrage landet in deinem Kalender, und du nimmst sie an oder lehnst sie ab. Du legst fest, wie weit im Voraus gebucht werden kann (1 bis 90 Tage), wie viel Vorlauf du vor einem Termin brauchst, den Slot-Takt (15 bis 180 Minuten) und einen Modus „direkt an bestehende Termine“, der den Tag dicht packt, ohne Leerlauf zwischen den Kundinnen. Vor dem Bestätigen sieht die Kundin einen Link zu deinen Stornobedingungen.

Bei Fresha gehört die Online-Buchung zum Abo, dazu kommen Anzahlungen und ein Marktplatz, auf dem Kundinnen Salons in der Nähe suchen. Für eine Marktplatz-Kundin zahlst du eine Gebühr, für eine Kundin über deinen eigenen Link nichts.

Was YouBooked fehlt: automatische Bestätigung von Anfragen (du bestätigst jede einzeln), Branding der Buchungsseite, Umbuchen durch die Kundin und Anzahlungen. Wenn du Anzahlungen gegen No-Shows brauchst, ist Fresha hier stärker.

In jedem Tarif formuliert YouBooked die Nachricht vor und öffnet WhatsApp mit Text und Nummer: ein Tipp, und die Nachricht kostet dich nichts. In Premium gehen Erinnerungen per E-Mail und Telegram von allein raus: wenn ein Termin angelegt, geändert oder abgesagt wird, und 24 Stunden vor dem Besuch. Das funktioniert in jedem Land mit Telegram und E-Mail und hängt nicht von lokalen Mobilfunkanbietern ab.

Fresha verschickt E-Mails, SMS und WhatsApp-Nachrichten: 100 im Monat frei, danach $0.02 pro SMS. YouBooked hat keine automatischen SMS und kein automatisches WhatsApp – ein echtes Minus, wenn deine Kundinnen kein Telegram nutzen und keine E-Mails lesen.

Ein Team besteht in YouBooked aus Plätzen. Die Inhaberin lädt Mitarbeitende mit einem Einmal-Code ein oder legt Konten für sie an; jede hat einen eigenen Kalender, eigene Kundinnen, Leistungen und einen eigenen Buchungslink. Auf der gemeinsamen Buchungsseite wählt die Kundin die Fachkraft und landet in deren Kalender. Die Inhaberin sieht Plan und Zahlen jedes Teammitglieds und stellt Buchungsregeln, Erinnerungskanäle und Nachrichtenvorlagen einmal für alle ein.

Freshas Tarif Team hat Schichten, Rechte sowie Provisions- und Lohnabrechnung. Ein Salon mit Empfang und Bezahlung auf Provisionsbasis braucht dieses Paket dringender als Plätze in einem Abo.

YouBooked zählt Umsatz, erwarteten Umsatz aus kommenden Terminen, Ausgaben, deine häufigsten Kundinnen und Leistungen, den Anteil der Wiederbesuche und die Auslastung des Kalenders – auf dem Handy und ohne Aufpreis. Verbrauchsmaterial wird in Millilitern, Gramm und Stück geführt und mit einem Verbrauchssatz an Leistungen gehängt; nach jedem Termin rechnet die App die Abbuchung aus, du bestätigst die Zahlen und siehst eine Schwelle für zur Neige gehende Bestände. Persönliche Preise sind ebenfalls dabei: Gib einer Kundin einen Prozentrabatt oder merke dir ihren Preis für eine Leistung.

Fresha führt ein Lager, und Kundenrabatte stecken im kostenpflichtigen Loyalty-Modul für $59.95 im Monat pro Standort – als Prämien in der Kunden-Wallet, nicht als eigener Preis für jede einzelne Kundin.

Die Oberfläche von YouBooked gibt es in 9 Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Russisch, Arabisch, Japanisch und Chinesisch, umschaltbar direkt in den Einstellungen. Währung, 12- oder 24-Stunden-Anzeige und den ersten Tag der Woche legst du selbst fest. Eine Kundin im Ausland sieht deine freien Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone und auf der Bestätigung zusätzlich in deiner – so muss niemand, der online berät, Stunden umrechnen.

Auch Freshas Oberfläche ist mehrsprachig, und die Website ist in 33 Sprachen übersetzt – bei der Sprache stehen beide also gleichauf. Der Unterschied liegt woanders: Bei Fresha läuft fast alles in der App, aber die Salon-Website und einige Einstellungen brauchen einen Rechner. YouBooked hat überhaupt kein Web-Dashboard; von den Leistungen bis zu den Zahlen steckt alles im Handy.