Booksy oder YouBooked: der Vergleich 2026

YouBooked verkauft ein Abo und nichts darüber hinaus: keine Provision, keine kostenpflichtigen Zusatzmodule. Premium kostet $9.99 im Monat, $23.99 für drei Monate (≈ $8 im Monat) oder $59.99 im Jahr (≈ $5 im Monat) und enthält zwei Plätze, für dich und eine Kollegin. Ein Team zu fünft zahlt $39.99 im Monat für ein Paket, ein Team zu zehnt $69.99, ein Team zu zwanzigst $119.99. Auf Buchungen und auf Kunden fällt keine Provision an. Ohne Abo ist YouBooked ein Kalender mit Kundenkartei für eine Person: Termine kannst du von Hand eintragen, aber Online-Buchung, automatische Erinnerungen, Google Kalender und Team-Plätze öffnen sich erst in Premium.

Booksy: $29.99 im Monat zuzüglich Steuer für die erste Fachkraft und $20 im Monat für jede weitere; keinen kostenlosen Tarif, 14 Tage zum Testen. Online-Zahlungen kosten 2,69 % + $0.30 pro Transaktion. Boost bringt Kundinnen vom Marktplatz für 30 % ihres ersten Besuchs ($10 bis $100); du kannst es ausgeschaltet lassen, dann fällt keine Gebühr an.

Ein Salon zu fünft zahlt bei Booksy $109.99 im Monat und bei YouBooked $39.99. Für eine Fachkraft ist der Unterschied dreifach, im Jahrestarif von YouBooked sechsfach.

Das sind US-Preise. In Großbritannien kostet Booksy £40 plus £5 pro Mitarbeiterin; YouBooked wird in jedem Land über den App Store und Google Play in der Landeswährung verkauft.

In YouBooked gehört die Buchungsseite zu Premium. Deine Kundin bekommt den Link über WhatsApp oder aus deiner Instagram-Bio, wählt Leistung, Tag und Uhrzeit und hinterlässt Namen und Telefonnummer. Keine App, kein Konto. Die Anfrage landet in deinem Kalender, und du nimmst sie an oder lehnst sie ab. Du legst fest, wie weit im Voraus gebucht werden kann (1 bis 90 Tage), wie viel Vorlauf du vor einem Termin brauchst, den Slot-Takt (15 bis 180 Minuten) und einen Modus „direkt an bestehende Termine“, der den Tag dicht packt, ohne Leerlauf zwischen den Kundinnen. Vor dem Bestätigen sieht die Kundin einen Link zu deinen Stornobedingungen.

Bei Booksy gehört die Online-Buchung zum Abo, und ihr Hauptunterschied ist der Marktplatz: Kundinnen finden den Salon in der Booksy-App und buchen von dort. Das funktioniert, wenn du bereit bist, mit Boost einen ersten Besuch zu teilen und in einem gemeinsamen Schaufenster mit Nachbarsalons zu konkurrieren. Über deinen eigenen Link in YouBooked bucht eine Kundin nur bei dir.

Was YouBooked fehlt: automatische Bestätigung von Anfragen (du bestätigst jede einzeln), Branding der Buchungsseite, Umbuchen durch die Kundin und Anzahlungen.

In jedem Tarif formuliert YouBooked die Nachricht vor und öffnet WhatsApp mit Text und Nummer: ein Tipp, und die Nachricht kostet dich nichts. In Premium gehen Erinnerungen per E-Mail und Telegram von allein raus: wenn ein Termin angelegt, geändert oder abgesagt wird, und 24 Stunden vor dem Besuch. Das funktioniert in jedem Land mit Telegram und E-Mail und hängt nicht von lokalen Mobilfunkanbietern ab.

Booksy schickt Kundinnen 24 Stunden vorher SMS oder Push-Nachrichten, kostenlos; WhatsApp-Erinnerungen stehen zum Prüfdatum nicht im Hilfe-Center von Booksy. Wenn deine Kundinnen in SMS leben, spricht das für Booksy; wenn in Telegram und WhatsApp, für YouBooked.

Ein Team besteht in YouBooked aus Plätzen. Die Inhaberin lädt Mitarbeitende mit einem Einmal-Code ein oder legt Konten für sie an; jede hat einen eigenen Kalender, eigene Kundinnen, Leistungen und einen eigenen Buchungslink. Auf der gemeinsamen Buchungsseite wählt die Kundin die Fachkraft und landet in deren Kalender. Die Inhaberin sieht Plan und Zahlen jedes Teammitglieds und stellt Buchungsregeln, Erinnerungskanäle und Nachrichtenvorlagen einmal für alle ein.

Booksys Team ist wie ein Salon mit Empfang gebaut: Schichten, Provisionsabrechnung für Mitarbeitende und fünf Rechtestufen. Ein Teil davon lässt sich nur in der Web-Version oder auf dem Tablet einrichten. Wenn bei dir auf Provisionsbasis gearbeitet wird und es einen Empfang gibt, deckt Booksy mehr ab; wenn jede Fachkraft ihren eigenen Kalender führt, ist YouBooked einfacher.

YouBooked zählt Umsatz, erwarteten Umsatz aus kommenden Terminen, Ausgaben, deine häufigsten Kundinnen und Leistungen, den Anteil der Wiederbesuche und die Auslastung des Kalenders – auf dem Handy und ohne Aufpreis. Verbrauchsmaterial wird in Millilitern, Gramm und Stück geführt und mit einem Verbrauchssatz an Leistungen gehängt; nach jedem Termin rechnet die App die Abbuchung aus, du bestätigst die Zahlen und siehst eine Schwelle für zur Neige gehende Bestände. Persönliche Preise sind ebenfalls dabei: Gib einer Kundin einen Prozentrabatt oder merke dir ihren Preis für eine Leistung.

Booksy führt ein Lager, aber nur in der Web-Version und auf dem Tablet, und hat keine persönlichen Preise für Kundinnen: nur Rabatte von Hand an der Kasse und Aktionen für alle.

Die Oberfläche von YouBooked gibt es in 9 Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Russisch, Arabisch, Japanisch und Chinesisch, umschaltbar direkt in den Einstellungen. Währung, 12- oder 24-Stunden-Anzeige und den ersten Tag der Woche legst du selbst fest. Eine Kundin im Ausland sieht deine freien Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone und auf der Bestätigung zusätzlich in deiner – so muss niemand, der online berät, Stunden umrechnen. Der Google Kalender synchronisiert in beide Richtungen: Private Termine blockieren Zeit in YouBooked, und Termine, Aufgaben und Pausen wandern zu Google.

Booksys Oberfläche hat kein Russisch, Arabisch oder Japanisch. Einen Google-Kalender-Sync gibt es bei Booksy nicht, nur einen einmaligen Import von Terminen aus einer .ics-Datei.