Termin-Apps im Vergleich: YouBooked gegen Fresha, Booksy, Calendly, Square Appointments und Setmore im Jahr 2026
YouBooked gegen Fresha, Booksy, Calendly, Square Appointments und Setmore: Preise, Gebühren, Erinnerungen, Google Kalender, Sprachen und Teams in einer Tabelle. Geprüft am 22. September 2026.
Kurz gesagt
YouBooked passt zu selbstständigen Profis und Teams bis 20 Personen, die ihre Termine vom Handy aus führen und keinen Anteil an jeder Kundin abgeben wollen: ein Abo für $9.99 im Monat oder $59.99 im Jahr für zwei Plätze, keine Provision, Erinnerungen per E-Mail und Telegram in jedem Land und eine Oberfläche in 9 Sprachen. Fresha und Booksy sind stärker für einen Salon mit Kasse, Anzahlungen und Marktplatz. Square Appointments ist die Wahl für kostenlose Online-Buchung in einem seiner acht Länder, Calendly für Online-Meetings mit Integrationen und Setmore für kostenlose Buchung in einem Team bis vier Personen.
Sechs Dienste in den Kriterien, auf die es ankommt
Alle Preise sind US-Preise in Dollar von den offiziellen Preisseiten. In den Stores anderer Länder können Preise und Konditionen abweichen.
| Kriterium | YouBooked | Fresha | Booksy | Calendly | Square Appointments | Setmore |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | Kalender nur für eine Person; Online-Buchung in Premium | Nein; 7 Tage zum Testen | Nein; 14 Tage zum Testen | Ja; 1 Termintyp | Ja, mit Online-Buchung und SMS; nur 8 Länder | Ja; bis 4 Nutzer |
| Preis pro Fachkraft und Monat | $9.99; ≈ $5 bei Jahreszahlung; 2 Plätze | $19.95 | $29.99 + Steuer | $12; $10 im Jahrestarif | $0; Plus $49 pro Standort | $12; $5 im Jahrestarif |
| Jede weitere Mitarbeiterin | Pakete: 5 Plätze $39.99 … 20 Plätze $119.99 | $14.95 | +$20 | $20; $16 im Jahrestarif | $0 | $12; $5 im Jahrestarif |
| Gebühr für neue Kundinnen | Keine | 20 % des ersten Besuchs, mindestens $6 | 30 % des ersten Besuchs mit Boost | Keine | Keine | Keine |
| Automatische Erinnerungen | E-Mail und Telegram (Premium); WhatsApp manuell | E-Mail, SMS, WhatsApp; 100 im Monat frei | SMS und Push, kostenlos | E-Mail und SMS auf Guthaben, ab Standard | SMS und E-Mail in allen Tarifen | E-Mail; SMS in Pro und nicht in jedes Land |
| Online-Zahlungen | Nein | 2,79 % + $0.20 | 2,69 % + $0.30 | Stripe, PayPal | 3,3 % + 30 ¢ | Stripe, Square, PayPal |
| Google Kalender | In beide Richtungen (Premium) | In beide Richtungen | Nein; .ics-Import | Verfügbarkeit, Meetings, Absagen | Nur in Plus | In beide Richtungen in Pro |
| Persönliche Preise pro Kundin | Ja, inklusive | Rabatte im Loyalty-Zusatzmodul | Nein | Nein | Gruppenrabatte | Nein |
| Verbrauchsmaterial und Lager | Ja, inklusive | Ja | Nur Web und Tablet | Nein | In Plus | Nein |
| Alles vom Handy aus steuerbar | Ja | Fast | Teilweise | Teilweise | Teilweise | Fast |
| Sprachen der Oberfläche | 9, darunter Arabisch, Japanisch, Chinesisch | Mehrsprachig, Anzahl nicht angegeben | Kein Russisch, Arabisch oder Japanisch | 5 | 5 | 4 |
Weitere Vergleiche
Alternativen
Wie wir verglichen haben
Alle Preise sind US-Preise in Dollar, von den offiziellen Preisseiten und aus den Hilfe-Centern am 22. September 2026; die von YouBooked stammen aus dem App Store. Ein „nein“ bei einem Wettbewerber heißt, dass die Funktion an diesem Tag weder in seinem Hilfe-Center noch auf seiner Preisseite stand. Store-Bewertungen und Rezensionen verwenden wir nicht: Sie hängen vom Alter eines Produkts und vom Land ab, nicht davon, was die App kann. Die Tabelle prüfen wir jedes Quartal neu.
Jeder Vergleich hat einen Abschnitt „Wann X die passendere Wahl ist“, der offen aufzählt, was YouBooked fehlt und für wen das zählt.
Wo YouBooked vorn liegt
YouBooked punktet bei dem, was für selbstständige Profis und kleine Teams zählt:
- Keine Provision auf Buchungen und keine auf Kunden: Fresha nimmt 20 % des ersten Besuchs einer neuen Marktplatz-Kundin, Booksy 30 % mit Boost.
- Ein fester Preis: $9.99 im Monat für zwei Plätze, gegen $19.95 pro Fachkraft bei Fresha und $29.99 plus $20 pro Mitarbeiterin bei Booksy.
- Erinnerungen per E-Mail und Telegram funktionieren in jedem Land: Setmores SMS erreichen über 200 Länder und Gebiete nicht, und Square arbeitet nur in 8.
- Persönliche Preise und Verbrauchsmaterial sind enthalten: Freshas Rabatte stecken in einem Zusatzmodul für $59.95 im Monat, Squares Lager in Plus für $49.
- Google Kalender in beide Richtungen schon im Basis-Premium: Booksy hat keinen Sync, Square hat ihn nur in Plus.
- 9 Sprachen in der Oberfläche, darunter Arabisch, Japanisch, Chinesisch und Russisch.
- Alles läuft über das Handy: Booksy, Calendly und Square lassen einen Teil ihrer Einstellungen nur im Web zu.
- Eine Kundin in einer anderen Zeitzone sieht sowohl ihre eigene Uhrzeit als auch die des Salons.
Was YouBooked fehlt
Damit die Wahl ehrlich bleibt: YouBooked hat keine Anzahlungen und keine Online-Zahlungen, keine Kasse, keinen Marktplatz zur Kundengewinnung, keine automatischen SMS oder WhatsApp-Nachrichten, kein Web-Dashboard, keine Rollen und Rechte, kein Branding der Buchungsseite, kein Umbuchen durch die Kundin, keine Gruppenkurse, keine Warteliste, keine Gutscheine und keine Mitgliedschaften. Wenn davon etwas für dich unverzichtbar ist, sagen die Vergleiche unten, welcher Wettbewerber es hat.
Häufige Fragen
Angaben geprüft am: 22. September 2026 · Aktualisiert am: 22. September 2026 · YouBooked-Team
Die Namen der Dienste gehören ihren Inhabern; YouBooked steht mit keinem von ihnen in Verbindung. Die Angaben zu den Wettbewerbern stammen zum Prüfdatum von deren offiziellen Preisseiten und Hilfe-Centern; „nein“ heißt, dass die Funktion dort nicht beschrieben ist. Etwas stimmt nicht? Schreib an support@youbooked.app, wir prüfen und korrigieren es.
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