Booksy Alternativen: 5 Termin-Apps im Jahr 2026
Was du statt Booksy nutzen kannst: YouBooked, Fresha, Square Appointments, Setmore und Calendly – mit Preisen, Boost-Gebühr, Google Kalender und Sprachen. Geprüft am 22. September 2026.
Kurz gesagt
Booksy kostet $29.99 im Monat zuzüglich Steuer und $20 pro Mitarbeiterin und nimmt bei eingeschaltetem Boost 30 % des ersten Besuchs einer Kundin vom Marktplatz. Wenn du einen festen Preis, Google-Kalender-Sync und eine App für das Handy willst, ist YouBooked der nächste Ersatz: $9.99 im Monat für zwei Plätze, keine Provision, Erinnerungen per E-Mail und Telegram, alles vom Handy. Wenn Marktplatz und Kasse unverzichtbar sind: Fresha für $19.95 mit 20-%-Gebühr; Buchung ohne Abo plus Kartenabwicklung in acht Ländern: Square Appointments; Team bis vier ohne Abo: Setmore; Calls mit Integrationen: Calendly.
Warum Leute einen Booksy-Ersatz suchen
Die Gründe, die wir am häufigsten hören, mit den Zahlen dahinter, Stand 22. September 2026:
- Ein Abo für $29.99 im Monat zuzüglich Steuer und $20 pro Mitarbeiterin: Ein Salon zu fünft zahlt $109.99 im Monat.
- Boost nimmt 30 % des ersten Besuchs einer Marktplatz-Kundin, zwischen $10 und $100.
- Kein Google-Kalender-Sync, nur ein einmaliger Import aus einer .ics-Datei.
- Schichten, Lager, Kasse und Provisionen richtet man in der Web-Version oder auf dem Tablet ein, und die Oberfläche hat kein Russisch, Arabisch oder Japanisch.
5 Alternativen zu Booksy
US-Preise, Stand 22. September 2026. Jeder Dienst sagt, für wen er ist, was er kostet und wo er schwächelt.
YouBooked
Selbstständige Profis und Teams bis 20 Personen, die ihre Termine vom Handy aus führen und keinen Anteil an jeder Kundin abgeben wollen.
Preis: Premium $9.99 im Monat oder $59.99 im Jahr (≈ $5 im Monat) für zwei Plätze; Team-Pakete ab $39.99 für 5 Plätze. Ohne Abo bleiben nur Kalender und Kundenkartei für eine Person.
Dafür
- Keine Provision auf Buchungen und keine auf Kunden
- Automatische Erinnerungen per E-Mail und Telegram in jedem Land, WhatsApp mit einem Tipp
- Google Kalender in beide Richtungen, Verbrauchsmaterial und persönliche Preise sind im Abo enthalten
- 9 Sprachen in der Oberfläche, darunter Arabisch, Japanisch und Chinesisch; alles läuft über das Handy
Dagegen
- Keine Online-Zahlungen und keine Anzahlungen
- Kein Marktplatz und keine automatischen SMS
- Kein Web-Dashboard, keine Rollen und Rechte
Fresha
Salons, die Anzahlungen, Kasse, Gutscheine und einen Marktplatz mit Kundenstrom brauchen.
Preis: $19.95 im Monat pro Fachkraft und $14.95 pro Teammitglied, 7 Tage zum Testen. Dazu 20 % vom ersten Besuch einer Marktplatz-Kundin (mindestens $6) und 2,79 % + $0.20 pro Online-Zahlung.
Dafür
- Anzahlungen gegen No-Shows
- Kasse, Gutscheine und Treueprogramm (Zusatzmodul für $59.95 im Monat)
- Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp: 100 Nachrichten im Monat inklusive
- Google Kalender synchronisiert in beide Richtungen
Dagegen
- 20 % für eine neue Marktplatz-Kundin, auch wenn sie dein Profil dort nur angesehen hat
- Kein kostenloser Tarif
- Salon-Website und einige Einstellungen nur am Rechner
Square Appointments
Salons in einem der acht Square-Länder, die Buchung ohne Abo und Kartenzahlung in einem System wollen.
Preis: Ein Standort ohne Abo; Plus $49 im Monat pro Standort. Kartenabwicklung 3,3 % + 30 ¢ pro Online-Zahlung.
Dafür
- Online-Buchung mit SMS und Anzahlungen ohne Abo
- Mitarbeitende ohne Aufpreis: Der Preis gilt pro Standort, nicht pro Person
- Kasse und Square-Kartenabwicklung in einem System
Dagegen
- Nur 8 Länder: USA, Kanada, Großbritannien, Irland, Australien, Japan, Frankreich, Spanien
- Google Kalender, Lager und Rechte erst in Plus für $49
- Sync, Schichten und Rechte werden im Web-Dashboard eingerichtet
Setmore
Teams bis vier Personen, die Online-Buchung ohne Abo und Zahlungseinzug wollen.
Preis: Bis 4 Nutzer ohne Abo; Pro $12 pro Nutzer und Monat oder $5 bei Jahreszahlung.
Dafür
- Online-Buchung gehört zum kostenlosen Tarif
- Zahlung über Stripe, Square und PayPal
- Buchungsseite in 32 Sprachen, vier Rechtestufen
Dagegen
- SMS nur in Pro, und sie gehen nicht in über 200 Länder und Gebiete, darunter Deutschland, Frankreich, Spanien und Russland
- Kein Lager und keine persönlichen Preise
- Oberfläche in 4 Sprachen; die App fasst bis zu 6 Mitarbeitende, der Rest läuft im Web
Calendly
Online-Meetings und Calls: Beratung, Vertrieb, Recruiting.
Preis: Ein Termintyp ohne Abo; Standard $12 im Monat oder $10 bei Jahreszahlung; Teams $20 oder $16 pro Nutzer.
Dafür
- Über 100 Integrationen: Zoom, Google Meet, CRM-Systeme, Formulare
- Zahlung über Stripe und PayPal, ohne Anteil für Calendly
- Round-Robin und Meeting-Routing für Teams
Dagegen
- Keine Preise pro Kundin, keine Kartei mit Historie, kein Lager
- Kalender, Integrationen und Team nur in der Web-Version einzurichten
- SMS auf Guthabenbasis und erst ab Standard
Was zu wem passt
Kurz gefasst, nach Art des Geschäfts:
- Selbstständige oder kleine Teams, die alles vom Handy aus machen und keine Provision zahlen wollen: YouBooked.
- Salons, die Marktplatz, Anzahlungen und Kasse brauchen: Fresha – ein günstigeres Abo als Booksy, aber 20 % Gebühr für jede neue Marktplatz-Kundin.
- Salons in einem der acht Square-Länder mit einer Square-Kasse: Square Appointments, Buchung ohne Abo und Mitarbeitende ohne Aufpreis.
- Teams bis vier Personen, die Online-Buchung ohne Abo und Zahlungseinzug wollen: Setmore.
- Beraterinnen, deren Termin ein Zoom-Call ist: Calendly.
Wie die Liste entstanden ist
In der Liste stehen die Dienste, die dieselbe Arbeit machen wie Booksy: Terminbuchung, Erinnerungen und ein Kalender für Selbstständige oder einen kleinen Salon. Calendly ist dabei, weil viele es für Buchungen ausprobieren, obwohl es für Meetings gebaut ist. Die Reihenfolge folgt dem, wie gut ein Dienst die Bedürfnisse Selbstständiger ohne Provision abdeckt; YouBooked steht vorn, weil es unser Produkt ist – und jede Karte, unsere eingeschlossen, nennt ihre Nachteile.
Alle Preise sind US-Preise in Dollar, von den offiziellen Preisseiten und aus den Hilfe-Centern zum Prüfdatum; die von YouBooked stammen aus dem App Store. Store-Bewertungen und Rezensionen verwenden wir nicht: Sie hängen vom Alter eines Produkts und vom Land ab. Zu jedem Dienst gibt es einen ausführlichen Vergleich mit YouBooked in einem Dutzend Kriterien und mehr; der Link steht auf seiner Karte.
So ziehst du von Booksy um
Exportiere die Kundenliste aus Booksy als CSV und importiere sie in den neuen Dienst; YouBooked übernimmt Kundinnen auch aus den Kontakten deines Handys. Die Terminhistorie kommt meist nicht mit: Kommende Besuche legst du im neuen Kalender an und behältst den alten bis zu seinem letzten Termin.
Danach ersetzt du den Buchungslink in deinem Profil, deiner Signatur und den Nachrichten an Kundinnen und schickst den neuen Stammkundinnen über WhatsApp. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für Booksy steht im Vergleich mit YouBooked.
Häufige Fragen
Quellen
- Booksy Boost
https://biz.booksy.com/en-us/features/boost
- Booksy: Funktionen der Mobil-App
https://support.booksy.com/hc/en-us/articles/16460239349394
- Fresha Preise
https://www.fresha.com/pricing
- Booksy Preise
https://biz.booksy.com/en-us/pricing
- Calendly Preise
https://calendly.com/pricing
- Square Appointments Preise
https://squareup.com/us/en/appointments/pricing
- Setmore Preise
https://www.setmore.com/pricing
- YouBooked im App Store
https://apps.apple.com/app/apple-store/id6745752738?pt=127827466&ct=site&mt=8
- YouBooked Hilfe-Center
https://docs.youbooked.app
Angaben geprüft am: 22. September 2026 · Aktualisiert am: 22. September 2026 · YouBooked-Team
Die Namen der Dienste gehören ihren Inhabern; YouBooked steht mit keinem von ihnen in Verbindung. Die Angaben zu den Wettbewerbern stammen zum Prüfdatum von deren offiziellen Preisseiten und Hilfe-Centern; „nein“ heißt, dass die Funktion dort nicht beschrieben ist. Etwas stimmt nicht? Schreib an support@youbooked.app, wir prüfen und korrigieren es.