Square Appointments Alternativen: 5 Apps für Termine 2026
Was du statt Square Appointments nutzen kannst, außerhalb seiner acht Länder oder ohne den Plus-Tarif für $49: YouBooked, Setmore, Fresha, Booksy, Calendly. Geprüft am 22. September 2026.
Kurz gesagt
Square Appointments funktioniert nur in acht Ländern und legt Google Kalender, Lager und Rechte hinter den Plus-Tarif für $49 im Monat. Wenn du in einem anderen Land bist oder alles vom Handy aus machst, ist YouBooked der nächste Ersatz: $9.99 im Monat für zwei Plätze mit Google Kalender in beide Richtungen, Verbrauchsmaterial und persönlichen Preisen, Erinnerungen per E-Mail und Telegram, ohne Provision. Wenn du Buchung ohne Abo und Zahlungseinzug brauchst: Setmore; einen Salon mit Kasse und Marktplatz: Fresha oder Booksy; Calls mit Integrationen: Calendly.
Warum Leute einen Square-Appointments-Ersatz suchen
Die Gründe, die wir am häufigsten hören, mit den Zahlen dahinter, Stand 22. September 2026:
- Verfügbar nur in den USA, Kanada, Großbritannien, Irland, Australien, Japan, Frankreich und Spanien: außerhalb davon kannst du kein Konto eröffnen.
- Google Kalender, Lager, Schichten, Provisionen und Rechte erst in Plus für $49 im Monat pro Standort.
- Kartenabwicklung für 3,3 % + 30 ¢ pro Online-Zahlung im kostenlosen Tarif.
- Sync, Schichten, Rechte und Provisionen richtet man im Web-Dashboard ein, nicht in der App; die Oberfläche gibt es in 5 Sprachen.
5 Alternativen zu Square Appointments
US-Preise, Stand 22. September 2026. Jeder Dienst sagt, für wen er ist, was er kostet und wo er schwächelt.
YouBooked
Selbstständige Profis und Teams bis 20 Personen, die ihre Termine vom Handy aus führen und keinen Anteil an jeder Kundin abgeben wollen.
Preis: Premium $9.99 im Monat oder $59.99 im Jahr (≈ $5 im Monat) für zwei Plätze; Team-Pakete ab $39.99 für 5 Plätze. Ohne Abo bleiben nur Kalender und Kundenkartei für eine Person.
Dafür
- Keine Provision auf Buchungen und keine auf Kunden
- Automatische Erinnerungen per E-Mail und Telegram in jedem Land, WhatsApp mit einem Tipp
- Google Kalender in beide Richtungen, Verbrauchsmaterial und persönliche Preise sind im Abo enthalten
- 9 Sprachen in der Oberfläche, darunter Arabisch, Japanisch und Chinesisch; alles läuft über das Handy
Dagegen
- Keine Online-Zahlungen und keine Anzahlungen
- Kein Marktplatz und keine automatischen SMS
- Kein Web-Dashboard, keine Rollen und Rechte
Setmore
Teams bis vier Personen, die Online-Buchung ohne Abo und Zahlungseinzug wollen.
Preis: Bis 4 Nutzer ohne Abo; Pro $12 pro Nutzer und Monat oder $5 bei Jahreszahlung.
Dafür
- Online-Buchung gehört zum kostenlosen Tarif
- Zahlung über Stripe, Square und PayPal
- Buchungsseite in 32 Sprachen, vier Rechtestufen
Dagegen
- SMS nur in Pro, und sie gehen nicht in über 200 Länder und Gebiete, darunter Deutschland, Frankreich, Spanien und Russland
- Kein Lager und keine persönlichen Preise
- Oberfläche in 4 Sprachen; die App fasst bis zu 6 Mitarbeitende, der Rest läuft im Web
Fresha
Salons, die Anzahlungen, Kasse, Gutscheine und einen Marktplatz mit Kundenstrom brauchen.
Preis: $19.95 im Monat pro Fachkraft und $14.95 pro Teammitglied, 7 Tage zum Testen. Dazu 20 % vom ersten Besuch einer Marktplatz-Kundin (mindestens $6) und 2,79 % + $0.20 pro Online-Zahlung.
Dafür
- Anzahlungen gegen No-Shows
- Kasse, Gutscheine und Treueprogramm (Zusatzmodul für $59.95 im Monat)
- Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp: 100 Nachrichten im Monat inklusive
- Google Kalender synchronisiert in beide Richtungen
Dagegen
- 20 % für eine neue Marktplatz-Kundin, auch wenn sie dein Profil dort nur angesehen hat
- Kein kostenloser Tarif
- Salon-Website und einige Einstellungen nur am Rechner
Booksy
Salons mit Empfang, Kasse und Kundinnen vom Marktplatz.
Preis: $29.99 im Monat zuzüglich Steuer und $20 pro Mitarbeiterin, 14 Tage zum Testen. Boost bringt Kundinnen vom Marktplatz für 30 % des ersten Besuchs ($10 bis $100); du kannst es ausgeschaltet lassen.
Dafür
- Marktplatz mit fertigem Kundenstrom
- Online-Zahlungen, Anzahlungen und Kasse
- Erinnerungen per SMS und Push ohne Aufpreis
- Schichten, Provisionen für Mitarbeitende und fünf Rechtestufen
Dagegen
- Teurer als der Rest der Liste: $29.99 plus $20 pro Mitarbeiterin
- Kein Google-Kalender-Sync, nur ein .ics-Import
- Einige Einstellungen nur in der Web-Version oder auf dem Tablet; kein Russisch, Arabisch oder Japanisch
Calendly
Online-Meetings und Calls: Beratung, Vertrieb, Recruiting.
Preis: Ein Termintyp ohne Abo; Standard $12 im Monat oder $10 bei Jahreszahlung; Teams $20 oder $16 pro Nutzer.
Dafür
- Über 100 Integrationen: Zoom, Google Meet, CRM-Systeme, Formulare
- Zahlung über Stripe und PayPal, ohne Anteil für Calendly
- Round-Robin und Meeting-Routing für Teams
Dagegen
- Keine Preise pro Kundin, keine Kartei mit Historie, kein Lager
- Kalender, Integrationen und Team nur in der Web-Version einzurichten
- SMS auf Guthabenbasis und erst ab Standard
Was zu wem passt
Kurz gefasst, nach Situation:
- Profis oder Teams in jedem Land, die alles vom Handy aus machen: YouBooked.
- Teams bis vier Personen, die Online-Buchung ohne Abo und Zahlung über Stripe, Square oder PayPal wollen: Setmore.
- Salons mit Anzahlungen, Kasse und Marktplatz: Fresha oder Booksy.
- Beraterinnen, deren Termin ein Zoom-Call ist: Calendly.
- Wenn du in einem der acht Länder bist, eine Square-Kasse führst und Anzahlungen brauchst, bleib dabei: Buchung ohne Abo mit SMS und Anzahlungen bietet auf dieser Liste sonst niemand.
Wie die Liste entstanden ist
In der Liste stehen die Dienste, die dieselbe Arbeit machen wie Square Appointments: Terminbuchung, Erinnerungen und ein Kalender für Selbstständige oder einen kleinen Salon. Calendly ist dabei, weil viele es für Buchungen ausprobieren, obwohl es für Meetings gebaut ist. Die Reihenfolge folgt dem, wie gut ein Dienst die Bedürfnisse Selbstständiger ohne Provision abdeckt; YouBooked steht vorn, weil es unser Produkt ist – und jede Karte, unsere eingeschlossen, nennt ihre Nachteile.
Alle Preise sind US-Preise in Dollar, von den offiziellen Preisseiten und aus den Hilfe-Centern zum Prüfdatum; die von YouBooked stammen aus dem App Store. Store-Bewertungen und Rezensionen verwenden wir nicht: Sie hängen vom Alter eines Produkts und vom Land ab. Zu jedem Dienst gibt es einen ausführlichen Vergleich mit YouBooked in einem Dutzend Kriterien und mehr; der Link steht auf seiner Karte.
So ziehst du von Square Appointments um
Exportiere die Kundenliste aus Square Appointments als CSV und importiere sie in den neuen Dienst; YouBooked übernimmt Kundinnen auch aus den Kontakten deines Handys. Die Terminhistorie kommt meist nicht mit: Kommende Besuche legst du im neuen Kalender an und behältst den alten bis zu seinem letzten Termin.
Danach ersetzt du den Buchungslink in deinem Profil, deiner Signatur und den Nachrichten an Kundinnen und schickst den neuen Stammkundinnen über WhatsApp. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für Square Appointments steht im Vergleich mit YouBooked.
Häufige Fragen
Quellen
- Square: privaten Kalender synchronisieren
https://squareup.com/help/us/en/article/5387-sync-your-personal-calendar-with-square-appointments
- Square Go
https://squareup.com/us/en/appointments/square-go
- Fresha Preise
https://www.fresha.com/pricing
- Booksy Preise
https://biz.booksy.com/en-us/pricing
- Calendly Preise
https://calendly.com/pricing
- Square Appointments Preise
https://squareup.com/us/en/appointments/pricing
- Setmore Preise
https://www.setmore.com/pricing
- YouBooked im App Store
https://apps.apple.com/app/apple-store/id6745752738?pt=127827466&ct=site&mt=8
- YouBooked Hilfe-Center
https://docs.youbooked.app
Angaben geprüft am: 22. September 2026 · Aktualisiert am: 22. September 2026 · YouBooked-Team
Die Namen der Dienste gehören ihren Inhabern; YouBooked steht mit keinem von ihnen in Verbindung. Die Angaben zu den Wettbewerbern stammen zum Prüfdatum von deren offiziellen Preisseiten und Hilfe-Centern; „nein“ heißt, dass die Funktion dort nicht beschrieben ist. Etwas stimmt nicht? Schreib an support@youbooked.app, wir prüfen und korrigieren es.