Setmore ou YouBooked: o comparativo de 2026

Os dois serviços vivem de assinatura sem comissão: nem o Setmore nem a YouBooked fica com uma fatia dos agendamentos ou traz clientes de um marketplace por uma porcentagem. Os dois têm página de agendamento online, lembretes e sincronização com o Google Agenda nos dois sentidos no plano pago. Então a escolha se decide nos detalhes, e não no preço: onde suas clientes moram, de onde você toca o negócio e o que você precisa contar.

Setmore: plano gratuito para até quatro usuários com agendamento online e um lembrete por e-mail; o Pro custa $12 por usuário ao mês ou $5 no plano anual. YouBooked: Premium a $9.99 por mês ou $59.99 por ano (≈ $5 ao mês) por duas vagas, e sem assinatura sobra só uma agenda para uma pessoa. Para uma profissional sozinha, no plano anual os preços se igualam; no mês a mês a YouBooked é $2 mais barata e traz uma segunda vaga.

Para uma equipe, o plano anual do Setmore sai melhor, a $5 por usuário ao mês; os pacotes de equipe da YouBooked são vendidos só no mês a mês (5 vagas $39.99, 20 vagas $119.99). Se você tem equipe e paga por ano, faça as duas contas.

Na YouBooked, a página de agendamento é um recurso Premium. Sua cliente recebe o link no WhatsApp ou acha na sua bio do Instagram, escolhe serviço, dia e horário, e deixa nome e telefone. Sem app e sem conta. O pedido cai na sua agenda e você aceita ou recusa. Você define com quanta antecedência dá para agendar (de 1 a 90 dias), quanto aviso prévio você precisa antes de um atendimento, o passo entre os horários (de 15 a 180 minutos) e um modo «colado aos atendimentos existentes», que aperta o dia e não deixa buracos entre as clientes. Antes de confirmar, a cliente vê um link para a sua política de cancelamento.

No Setmore, o agendamento online faz parte do plano gratuito, e essa é a principal vantagem dele sobre a YouBooked, onde a página de agendamento só abre no Premium. A página de agendamento do Setmore está traduzida em 32 idiomas, recebe por Stripe, Square e PayPal, e aceita sinal antecipado no Pro.

O que falta na YouBooked: confirmação automática dos pedidos (você confirma um por um), personalização visual da página de agendamento, remarcação pela cliente e sinal antecipado.

Em qualquer plano, a YouBooked escreve a mensagem e abre o WhatsApp com o texto e o número da cliente: um toque, e a mensagem não custa nada. No Premium, os lembretes por e-mail e Telegram saem sozinhos: quando um atendimento é criado, alterado ou cancelado, e 24 horas antes da visita. Isso funciona em qualquer país com Telegram e e-mail, sem depender das operadoras locais.

O Setmore manda lembretes por e-mail em todos os planos e SMS só no Pro, e pela própria política dele os SMS não são enviados para mais de 200 países e territórios, entre eles Alemanha, França, Espanha, Rússia, Japão e Emirados. Para uma profissional com clientes nesses países, os lembretes automáticos do Setmore encolhem para o e-mail; a YouBooked soma o Telegram ao e-mail, e o WhatsApp com um toque.

Na YouBooked, equipe são vagas. A dona convida a equipe com um código de uso único ou cria as contas; cada uma tem sua agenda, suas clientes, seus serviços e seu link de agendamento. Na página de agendamento compartilhada, a cliente escolhe a profissional e cai na agenda dela. A dona vê a rotina e os números de cada integrante e configura uma vez só, para todas, as regras de agendamento, os canais de lembrete e os modelos de mensagem.

O Setmore tem quatro níveis de permissão para a equipe, mas não calcula comissões. O app comporta até seis pessoas; o resto mora na versão web. Uma dona na YouBooked vê rotina e números direto no celular, mas não configura níveis de permissão.

A YouBooked conta o faturamento, o faturamento previsto dos próximos atendimentos, as despesas, suas clientes e serviços mais frequentes, a fatia de visitas repetidas e a ocupação da agenda, pelo celular e sem custo extra. Os insumos são controlados em mililitros, gramas e unidades, amarrados aos serviços com um consumo por uso; depois de cada atendimento o app calcula a baixa, você confirma os números e vê um limite de estoque baixo. Os preços personalizados também entram: dê a uma cliente um desconto em porcentagem ou guarde o preço dela para um serviço.

O Setmore não tem estoque nem preços por cliente, só um desconto na mão e códigos promocionais.

A interface da YouBooked está em 9 idiomas: português, inglês, alemão, espanhol, francês, russo, árabe, japonês e chinês, e troca direto nos ajustes. Moeda, formato de 12 ou 24 horas e primeiro dia da semana são escolha sua. Uma cliente de outro país vê seus horários livres no fuso dela e, na confirmação, também no seu — assim ninguém que atende online precisa ficar convertendo horas.

A interface do Setmore está em 4 idiomas e a página de agendamento dele em 32. O Google Agenda sincroniza nos dois sentidos nos dois: no Setmore Pro e no YouBooked Premium.