Alternativas ao Calendly: 5 apps para agendar clientes em 2026
O que usar no lugar do Calendly quando você agenda clientes para serviços em vez de marcar chamadas: YouBooked, Setmore, Square, Fresha e Booksy. Verificado em 22 de setembro de 2026.
Em resumo
O Calendly é um organizador de reuniões: não tem preços por cliente, nem cadastro com histórico, nem estoque, nem números por serviço, e os ajustes dele moram na versão web. Se você é profissional de beleza, coach ou consultora com serviços, preços e durações, a troca mais próxima é a YouBooked: $9.99 por mês por duas vagas contra $12 do Calendly Standard, lembretes por e-mail e Telegram, Google Agenda e tudo pelo celular. Se precisa de agendamento sem assinatura para uma equipe: Setmore; agendamento sem assinatura e cobrança no cartão em oito países: Square Appointments; um salão com caixa e marketplace: Fresha ou Booksy.
Por que se procura uma troca para o Calendly
As razões que mais ouvimos, com os números por trás, em 22 de setembro de 2026:
- O Calendly foi feito para reuniões e não para serviços: sem preço por cliente, sem categorias de serviço, sem o endereço do estúdio e sem cadastro com histórico de visitas.
- Lembretes por SMS só a partir do plano Standard e em créditos: 250 por usuário ao mês, o que na Escandinávia e na Suíça dá cerca de 83 mensagens.
- Agendas, integrações e equipe só se configuram na versão web; a interface está em 5 idiomas.
- Caro para uma equipe: o Teams custa $20 por usuário ao mês, então uma equipe de cinco paga $100.
5 alternativas ao Calendly
Preços dos EUA em 22 de setembro de 2026. Cada serviço diz para quem é, quanto custa e onde deixa a desejar.
YouBooked
Profissionais autônomas e equipes de até 20 pessoas que tocam os agendamentos pelo celular e não querem ceder uma parte de cada cliente.
Preço: Premium a $9.99 por mês ou $59.99 por ano (≈ $5 ao mês) por duas vagas; pacotes de equipe a partir de $39.99 por 5 vagas. Sem assinatura sobram apenas a agenda e o cadastro de clientes para uma pessoa.
A favor
- Sem comissão por agendamento nem por cliente
- Lembretes automáticos por e-mail e Telegram em qualquer país, WhatsApp com um toque
- Google Agenda nos dois sentidos, insumos e preços personalizados inclusos na assinatura
- 9 idiomas de interface, entre eles árabe, japonês e chinês; tudo se resolve pelo celular
Contra
- Sem pagamento online nem sinal antecipado
- Sem marketplace e sem SMS automático
- Sem painel web e sem papéis e permissões
Setmore
Equipes de até quatro pessoas que querem agendamento online sem assinatura e cobrança de pagamentos.
Preço: Até 4 usuários sem assinatura; Pro a $12 por usuário ao mês ou $5 no plano anual.
A favor
- O agendamento online faz parte do plano gratuito
- Pagamento por Stripe, Square e PayPal
- Página de agendamento em 32 idiomas e quatro níveis de permissão
Contra
- SMS só no Pro, e não são enviados para mais de 200 países e territórios, entre eles Alemanha, França, Espanha e Rússia
- Sem estoque e sem preços personalizados
- Interface em 4 idiomas; o app comporta até 6 pessoas da equipe, o resto vai pela web
Square Appointments
Salões em um dos oito países do Square que querem agendamento sem assinatura e cobrança no cartão no mesmo sistema.
Preço: Uma unidade sem assinatura; Plus a $49 por mês por unidade. Processamento de cartão de 3,3% + 30 ¢ por pagamento online.
A favor
- Agendamento online com SMS e sinal antecipado sem assinatura
- Equipe sem custo extra: o preço é por unidade, não por pessoa
- Caixa e processamento de cartão do Square no mesmo sistema
Contra
- Só 8 países: EUA, Canadá, Reino Unido, Irlanda, Austrália, Japão, França e Espanha
- Google Agenda, estoque e permissões só no Plus, a $49
- Sincronização, escalas e permissões se configuram no painel web
Fresha
Salões que precisam de sinal antecipado, caixa, vale-presente e um marketplace com fluxo de clientes.
Preço: $19.95 por mês por profissional e $14.95 por integrante da equipe, 7 dias de teste. Mais 20% da primeira visita de uma cliente vinda do marketplace (mínimo de $6) e 2,79% + $0.20 por pagamento online.
A favor
- Sinal antecipado contra faltas
- Caixa, vale-presente e programa de fidelidade (módulo pago de $59.95 por mês)
- Lembretes por e-mail, SMS e WhatsApp: 100 mensagens por mês inclusas
- Sincronização com o Google Agenda nos dois sentidos
Contra
- 20% por cliente nova do marketplace, mesmo que ela só tenha olhado seu perfil por lá
- Sem plano gratuito
- O site do salão e alguns ajustes só pelo computador
Booksy
Salões com recepção, caixa e clientes vindas do marketplace.
Preço: $29.99 por mês mais impostos e $20 por pessoa da equipe, 14 dias de teste. O Boost traz clientes do marketplace por 30% da primeira visita ($10 a $100); dá para deixar desligado.
A favor
- Marketplace com fluxo de clientes já formado
- Pagamento online, sinal antecipado e caixa
- Lembretes por SMS e push sem custo extra
- Escalas, comissões da equipe e cinco níveis de permissão
Contra
- Mais caro que o resto da lista: $29.99 mais $20 por pessoa
- Sem sincronização com o Google Agenda, só importação .ics
- Alguns ajustes só na versão web ou no tablet; sem russo, árabe ou japonês
O que combina com quem
Em resumo, por tipo de trabalho:
- Profissionais de beleza, coaches, terapeutas ou professoras particulares com serviços, preços e cadastro de clientes: YouBooked.
- Equipes de até quatro pessoas que querem agendamento online sem assinatura e cobrança: Setmore.
- Salões em um dos oito países do Square com caixa do Square: Square Appointments.
- Salões com sinal antecipado, caixa e marketplace: Fresha ou Booksy.
- Se o seu agendamento é mesmo uma chamada de Zoom com CRM e formulários, fique no Calendly: nada mais nesta lista chega perto no número de integrações.
Como a lista foi feita
Na lista estão os serviços que fazem o mesmo trabalho que o Calendly: agendamento de clientes, lembretes e agenda para uma autônoma ou um salão pequeno. O Calendly entra porque muita gente testa ele para agendamentos, mesmo sendo feito para reuniões. A ordem segue o quanto cada serviço cobre as necessidades de uma autônoma sem comissão; a YouBooked vem primeiro porque é nosso produto — e todo card, inclusive o nosso, lista seus pontos fracos.
Todos os preços são os dos Estados Unidos, em dólares, retirados das páginas oficiais de preços e das centrais de ajuda na data da verificação; os da YouBooked vêm da App Store. Não usamos notas nem avaliações das lojas: elas dependem da idade do produto e do país. Cada serviço tem um comparativo detalhado com a YouBooked em mais de uma dezena de critérios; o link está no card dele.
Como sair do Calendly
Exporte a lista de clientes do Calendly em CSV e importe no serviço novo; a YouBooked também traz clientes dos contatos do celular. O histórico de atendimentos quase nunca vai junto: as visitas futuras você cria na agenda nova e mantém a antiga até o último atendimento dela.
Depois troque o link de agendamento no seu perfil, na assinatura e nas mensagens para as clientes, e mande o novo para as fiéis no WhatsApp. O passo a passo para o Calendly está no comparativo dele com a YouBooked.
Perguntas frequentes
Fontes
- Calendly: app para celular
https://calendly.com/help/mobile-app-faq
- Calendly: limites dos créditos de SMS
https://calendly.com/help/sms-credit-limits
- Preços da Fresha
https://www.fresha.com/pricing
- Preços da Booksy
https://biz.booksy.com/en-us/pricing
- Preços do Calendly
https://calendly.com/pricing
- Preços do Square Appointments
https://squareup.com/us/en/appointments/pricing
- Preços do Setmore
https://www.setmore.com/pricing
- YouBooked na App Store
https://apps.apple.com/app/apple-store/id6745752738?pt=127827466&ct=site&mt=8
- Central de ajuda da YouBooked
https://docs.youbooked.app
Dados verificados em: 22 de setembro de 2026 · Atualizado em: 22 de setembro de 2026 · Equipe YouBooked
Os nomes dos serviços pertencem a seus donos; a YouBooked não tem vínculo com nenhum deles. As informações sobre os concorrentes vêm de suas páginas oficiais de preços e centrais de ajuda na data da verificação; «não» quer dizer que o recurso não está descrito lá. Achou algo errado? Escreva para support@youbooked.app que a gente confere e corrige.