Booksy ou YouBooked: o comparativo de 2026

A YouBooked vende uma assinatura e nada por cima: sem comissão, sem módulos pagos. O Premium custa $9.99 por mês, $23.99 por três meses (≈ $8 ao mês) ou $59.99 por ano (≈ $5 ao mês) e inclui duas vagas, para você e uma colega. Uma equipe de 5 paga $39.99 por mês em um pacote, uma de 10 paga $69.99 e uma de 20 paga $119.99. Não há comissão por agendamento nem por cliente. Sem assinatura, a YouBooked é uma agenda com cadastro de clientes para uma pessoa: dá para anotar os atendimentos na mão, mas agendamento online, lembretes automáticos, Google Agenda e vagas de equipe só abrem no Premium.

Booksy: $29.99 por mês mais impostos pela primeira profissional e $20 por mês por cada profissional a mais; sem plano gratuito, 14 dias de teste. Os pagamentos online custam 2,69% + $0.30 por transação. O Boost traz clientes do marketplace por 30% da primeira visita delas ($10 a $100); dá para deixar desligado e aí não há taxa.

Um salão de cinco pessoas paga $109.99 por mês na Booksy e $39.99 na YouBooked. Para uma profissional sozinha, a diferença é de três vezes, e de seis com a YouBooked no plano anual.

Esses são preços dos Estados Unidos. No Reino Unido, a Booksy custa £40 mais £5 por pessoa; a YouBooked é vendida em moeda local em cada país pela App Store e pelo Google Play.

Na YouBooked, a página de agendamento é um recurso Premium. Sua cliente recebe o link no WhatsApp ou acha na sua bio do Instagram, escolhe serviço, dia e horário, e deixa nome e telefone. Sem app e sem conta. O pedido cai na sua agenda e você aceita ou recusa. Você define com quanta antecedência dá para agendar (de 1 a 90 dias), quanto aviso prévio você precisa antes de um atendimento, o passo entre os horários (de 15 a 180 minutos) e um modo «colado aos atendimentos existentes», que aperta o dia e não deixa buracos entre as clientes. Antes de confirmar, a cliente vê um link para a sua política de cancelamento.

Na Booksy, o agendamento online faz parte da assinatura, e a diferença principal dela é o marketplace: as clientes acham o salão no app da Booksy e agendam por lá. Isso funciona se você topar dividir uma primeira visita com o Boost e concorrer com os salões vizinhos numa mesma vitrine. Pelo seu próprio link na YouBooked, a cliente agenda só com você.

O que falta na YouBooked: confirmação automática dos pedidos (você confirma um por um), personalização visual da página de agendamento, remarcação pela cliente e sinal antecipado.

Em qualquer plano, a YouBooked escreve a mensagem e abre o WhatsApp com o texto e o número da cliente: um toque, e a mensagem não custa nada. No Premium, os lembretes por e-mail e Telegram saem sozinhos: quando um atendimento é criado, alterado ou cancelado, e 24 horas antes da visita. Isso funciona em qualquer país com Telegram e e-mail, sem depender das operadoras locais.

A Booksy manda para as clientes SMS ou notificações push 24 horas antes, de graça; lembretes por WhatsApp não constam na central de ajuda da Booksy na data da verificação. Se suas clientes vivem no SMS, ponto para a Booksy; se vivem no Telegram e no WhatsApp, ponto para a YouBooked.

Na YouBooked, equipe são vagas. A dona convida a equipe com um código de uso único ou cria as contas; cada uma tem sua agenda, suas clientes, seus serviços e seu link de agendamento. Na página de agendamento compartilhada, a cliente escolhe a profissional e cai na agenda dela. A dona vê a rotina e os números de cada integrante e configura uma vez só, para todas, as regras de agendamento, os canais de lembrete e os modelos de mensagem.

A equipe na Booksy é pensada como um salão com recepção: escalas, cálculo de comissões do pessoal e cinco níveis de permissão. Parte disso só se configura na versão web ou no tablet. Se você paga por comissão e tem balcão, a Booksy cobre mais; se cada profissional toca a própria agenda, a YouBooked é mais simples.

A YouBooked conta o faturamento, o faturamento previsto dos próximos atendimentos, as despesas, suas clientes e serviços mais frequentes, a fatia de visitas repetidas e a ocupação da agenda, pelo celular e sem custo extra. Os insumos são controlados em mililitros, gramas e unidades, amarrados aos serviços com um consumo por uso; depois de cada atendimento o app calcula a baixa, você confirma os números e vê um limite de estoque baixo. Os preços personalizados também entram: dê a uma cliente um desconto em porcentagem ou guarde o preço dela para um serviço.

A Booksy controla estoque, mas só na versão web e no tablet, e não tem preços personalizados por cliente: apenas descontos na mão no caixa e promoções para todas.

A interface da YouBooked está em 9 idiomas: português, inglês, alemão, espanhol, francês, russo, árabe, japonês e chinês, e troca direto nos ajustes. Moeda, formato de 12 ou 24 horas e primeiro dia da semana são escolha sua. Uma cliente de outro país vê seus horários livres no fuso dela e, na confirmação, também no seu — assim ninguém que atende online precisa ficar convertendo horas. O Google Agenda sincroniza nos dois sentidos: eventos pessoais bloqueiam horário na YouBooked, e atendimentos, tarefas e pausas vão para o Google.

A interface da Booksy não tem russo, árabe nem japonês. A Booksy não sincroniza com o Google Agenda, só importa atendimentos uma vez a partir de um arquivo .ics.