Calendly o YouBooked: la comparativa de 2026

Calendly es un planificador de reuniones. Responde a «¿cuándo podemos hablar?» y brilla donde una cita es un enlace de Zoom y no una visita a tu estudio. YouBooked es la agenda de una profesional: servicios con precio y duración, clientas con historial, solicitudes que aceptas o rechazas, y los números del negocio.

Búsquedas como «calendly para salones» o «calendly para terapeutas» no existen por casualidad: se puede doblar Calendly hacia la reserva de clientas, pero no tiene precios por clienta, ni stock, ni números por servicio, y la configuración vive en la web.

YouBooked vende una suscripción y nada más encima: sin comisiones y sin módulos de pago. Premium cuesta $9.99 al mes, $23.99 por tres meses (≈ $8 al mes) o $59.99 al año (≈ $5 al mes) e incluye dos plazas, para ti y una compañera. Un equipo de 5 paga $39.99 al mes por un pack, uno de 10 paga $69.99 y uno de 20 paga $119.99. No hay comisión por reserva ni por clienta. Sin suscripción, YouBooked es una agenda con fichero de clientas para una persona: puedes apuntar las citas a mano, pero la reserva online, los recordatorios automáticos, Google Calendar y las plazas de equipo solo se abren en Premium.

Calendly: un plan gratuito con un tipo de evento y un calendario, sin recordatorios ni pagos. Standard cuesta $12 al mes o $10 con pago anual; Teams, $20 por usuario al mes y $16 con pago anual. Calendly no se lleva parte de los pagos; los pagos en sí van por Stripe o PayPal a sus tarifas.

Para un usuario la diferencia es pequeña: $9.99 frente a $12 al mes, $5 frente a $10 con pago anual. Para un equipo de cinco, YouBooked cuesta $39.99 al mes y Calendly Teams $100.

En YouBooked la página de reserva es una función Premium. Tu clienta recibe el enlace por WhatsApp o lo encuentra en tu bio de Instagram, elige servicio, día y hora, y deja nombre y teléfono. Sin app y sin cuenta. La solicitud cae en tu agenda y tú la aceptas o la rechazas. Tú decides con cuánta antelación se puede reservar (de 1 a 90 días), cuánto aviso necesitas antes de una cita, el paso entre huecos (de 15 a 180 minutos) y un modo «pegado a las citas existentes» que aprieta el día y no deja horas muertas entre clientas. Antes de confirmar, la clienta ve un enlace a tu política de cancelación. La clienta ve solo huecos realmente libres, y tú decides qué servicios se pueden reservar.

En Calendly la clienta elige un tipo de evento y un hueco, y después recibe una invitación de calendario y un enlace de llamada. Los tipos de evento son flexibles, pero son reuniones: ni precio por clienta, ni categoría de servicio, ni la dirección del estudio rellenándose sola en la cita.

En cualquier plan, YouBooked te redacta el mensaje y abre WhatsApp con el texto y el número de la clienta: un toque, y el mensaje no te cuesta nada. En Premium, los recordatorios por email y Telegram salen solos: cuando se crea, se cambia o se cancela una cita, y 24 horas antes de la visita. Esto funciona en cualquier país con Telegram y correo, y no depende de las operadoras locales.

Calendly manda recordatorios por email y SMS desde el plan Standard; los SMS van por créditos, 250 por usuario al mes. En EE. UU. y Canadá un mensaje es gratis, en España, Alemania y Francia cuesta un crédito, y en Escandinavia y Suiza tres, así que allí los créditos dan para unos 83 mensajes. Telegram y WhatsApp no están entre los canales de Calendly.

En YouBooked un equipo son plazas. La dueña invita al equipo con un código de un solo uso o les crea las cuentas; cada una tiene su agenda, sus clientas, sus servicios y su enlace de reserva. En la página de reserva compartida, la clienta elige a la profesional y cae en su agenda. La dueña ve el horario y los números de cada integrante, y configura una sola vez para todas las reglas de reserva, los canales de recordatorio y las plantillas de mensaje.

El equipo de Calendly es round-robin y enrutado: una reunión va a quien esté libre o a quien haya elegido un formulario. Eso vale oro para un equipo de ventas, y nada para un salón donde cada clienta va con su profesional.

YouBooked cuenta los ingresos, los ingresos previstos de las próximas citas, los gastos, tus clientas y servicios más frecuentes, la proporción de visitas repetidas y la ocupación de la agenda, desde el móvil y sin coste adicional. Los consumibles se llevan en mililitros, gramos y unidades y se atan a los servicios con un consumo por uso; después de cada cita la app calcula la baja de existencias, tú confirmas las cifras y ves un umbral de stock bajo. Los precios personales también entran: dale a una clienta un descuento en porcentaje o recuerda su precio para un servicio.

Calendly no tiene stock, ni precios por clienta, ni números por servicio: sus informes hablan de reuniones y de su conversión. Sí tiene cupones, packs de reuniones y facturas con Stripe.

La interfaz de YouBooked está en 9 idiomas: español, inglés, alemán, francés, portugués, ruso, árabe, japonés y chino, y se cambia desde los propios ajustes. La moneda, el formato de 12 o 24 horas y el primer día de la semana los eliges tú. Una clienta de otro país ve tus huecos libres en su propia zona horaria y, en la confirmación, también en la tuya, así que nadie que atienda online tiene que echar cuentas de horas.

Calendly está en 5 idiomas. Ambos sincronizan con Google Calendar: Calendly comprueba la disponibilidad, escribe reuniones y recoge cancelaciones y cambios desde Google; YouBooked sincroniza citas, tareas y descansos en los dos sentidos.