Alternativas a Calendly: 5 apps para reservar clientas en 2026
Qué usar en lugar de Calendly cuando reservas clientas para servicios y no agendas llamadas: YouBooked, Setmore, Square Appointments, Fresha y Booksy. Verificado el 22 de septiembre de 2026.
En resumen
Calendly es un planificador de reuniones: no tiene precios por clienta, ni fichero con historial, ni stock, ni números por servicio, y sus ajustes viven en la versión web. Si eres profesional de belleza, coach o consultora con servicios, precios y duraciones, el recambio más cercano es YouBooked: $9.99 al mes por dos plazas frente a $12 de Calendly Standard, recordatorios por email y Telegram, Google Calendar y todo desde el móvil. Si necesitas reserva sin suscripción para un equipo: Setmore; reserva sin suscripción y cobro con tarjeta en ocho países: Square Appointments; un salón con caja y marketplace: Fresha o Booksy.
Por qué se busca un recambio para Calendly
Las razones que más oímos, con las cifras detrás, a 22 de septiembre de 2026:
- Calendly está hecha para reuniones y no para servicios: sin precio por clienta, sin categorías de servicio, sin la dirección del estudio y sin fichero con historial de visitas.
- Recordatorios por SMS solo desde el plan Standard y por créditos: 250 por usuario al mes, que en Escandinavia y Suiza son unos 83 mensajes.
- Los calendarios, las integraciones y el equipo solo se configuran en la versión web; la interfaz está en 5 idiomas.
- Cara para un equipo: Teams cuesta $20 por usuario al mes, así que un equipo de cinco paga $100.
5 alternativas a Calendly
Precios de EE. UU. a 22 de septiembre de 2026. Cada servicio dice para quién es, cuánto cuesta y dónde flojea.
YouBooked
Profesionales por cuenta propia o equipos de hasta 20 personas que llevan las reservas desde el móvil y no quieren ceder una parte de cada clienta.
Precio: Premium $9.99 al mes o $59.99 al año (≈ $5 al mes) por dos plazas; packs de equipo desde $39.99 por 5 plazas. Sin suscripción quedan solo la agenda y el fichero de clientas para una persona.
A favor
- Sin comisión por reserva ni por clienta
- Recordatorios automáticos por email y Telegram en cualquier país, WhatsApp con un toque
- Google Calendar en los dos sentidos, consumibles y precios personales incluidos en la suscripción
- 9 idiomas de interfaz, entre ellos árabe, japonés y chino; todo se lleva desde el móvil
En contra
- Sin pagos online ni señales
- Sin marketplace y sin SMS automáticos
- Sin panel web y sin roles ni permisos
Setmore
Equipos de hasta cuatro personas que quieren reserva online sin suscripción y cobro de pagos.
Precio: Hasta 4 usuarios sin suscripción; Pro $12 por usuario al mes o $5 con pago anual.
A favor
- La reserva online entra en el plan gratuito
- Pago con Stripe, Square y PayPal
- Página de reserva en 32 idiomas y cuatro niveles de permisos
En contra
- SMS solo en Pro, y no se envían a más de 200 países y territorios, entre ellos España, Alemania, Francia y Rusia
- Sin stock y sin precios personales
- Interfaz en 4 idiomas; la app aguanta hasta 6 personas del equipo, el resto va por web
Square Appointments
Salones de alguno de los ocho países de Square que quieren reserva sin suscripción y cobro con tarjeta en un mismo sistema.
Precio: Un local sin suscripción; Plus $49 al mes por local. Procesamiento de tarjeta del 3,3 % + 30 ¢ por pago online.
A favor
- Reserva online con SMS y señales sin suscripción
- Equipo sin coste adicional: el precio es por local, no por persona
- Caja y cobro con tarjeta de Square en un mismo sistema
En contra
- Solo 8 países: EE. UU., Canadá, Reino Unido, Irlanda, Australia, Japón, Francia y España
- Google Calendar, stock y permisos solo en Plus, a $49
- La sincronización, los turnos y los permisos se configuran en el panel web
Fresha
Salones que necesitan señales, caja, tarjetas regalo y un marketplace con flujo de clientas.
Precio: $19.95 al mes por profesional y $14.95 por cada integrante del equipo, 7 días de prueba. Más un 20 % de la primera visita de una clienta del marketplace (mínimo $6) y un 2,79 % + $0.20 por pago online.
A favor
- Señales contra los plantones
- Caja, tarjetas regalo y programa de fidelidad (módulo de pago de $59.95 al mes)
- Recordatorios por email, SMS y WhatsApp: 100 mensajes al mes incluidos
- Sincronización con Google Calendar en los dos sentidos
En contra
- Un 20 % por cada clienta nueva del marketplace, incluso si solo miró tu perfil allí
- Sin plan gratuito
- La web del salón y algunos ajustes solo desde el ordenador
Booksy
Salones con recepción, caja y clientas que llegan del marketplace.
Precio: $29.99 al mes más impuestos y $20 por cada persona del equipo, 14 días de prueba. Boost trae clientas del marketplace por el 30 % de la primera visita ($10 a $100); puedes dejarlo apagado.
A favor
- Marketplace con un flujo de clientas ya hecho
- Pagos online, señales y caja
- Recordatorios por SMS y push sin coste adicional
- Turnos, comisiones del equipo y cinco niveles de permisos
En contra
- Más caro que el resto de la lista: $29.99 más $20 por persona
- Sin sincronización con Google Calendar, solo importación .ics
- Algunos ajustes solo en la versión web o en tableta; sin ruso, árabe ni japonés
Qué encaja con quién
En corto, por tipo de trabajo:
- Profesionales de belleza, coaches, terapeutas o profesoras particulares con servicios, precios y fichero de clientas: YouBooked.
- Equipos de hasta cuatro personas que quieren reserva online sin suscripción y cobro de pagos: Setmore.
- Salones de alguno de los ocho países de Square con caja de Square: Square Appointments.
- Salones con señales, caja y marketplace: Fresha o Booksy.
- Si tu reserva es de verdad una llamada de Zoom con CRM y formularios, quédate con Calendly: nada más de esta lista se le acerca en número de integraciones.
Cómo hicimos la lista
En la lista están los servicios que hacen el mismo trabajo que Calendly: reserva de clientas, recordatorios y agenda para una profesional o un salón pequeño. Calendly entra porque mucha gente lo prueba para reservas, aunque esté hecho para reuniones. El orden sigue lo bien que cada servicio cubre las necesidades de una profesional por cuenta propia sin comisiones; YouBooked va primera porque es nuestro producto, y cada ficha, la nuestra incluida, enumera sus puntos en contra.
Todos los precios son los de Estados Unidos en dólares, tomados de las páginas oficiales de precios y de los centros de ayuda en la fecha de verificación; los de YouBooked salen del App Store. No usamos valoraciones ni reseñas de las tiendas: dependen de la edad del producto y del país. Cada servicio tiene una comparativa detallada con YouBooked en una docena larga de criterios; el enlace está en su ficha.
Cómo mudarse desde Calendly
Exporta la lista de clientas de Calendly en CSV e impórtala en el servicio nuevo; YouBooked también puede traer clientas desde los contactos del móvil. El historial de citas casi nunca viaja: las visitas futuras las creas en la agenda nueva y conservas la vieja hasta su última cita.
Después cambia el enlace de reserva en tu perfil, tu firma y los mensajes a tus clientas, y manda el nuevo a las habituales por WhatsApp. La guía paso a paso para Calendly está en su comparativa con YouBooked.
Preguntas frecuentes
Fuentes
- Calendly: app móvil
https://calendly.com/help/mobile-app-faq
- Calendly: límites de los créditos de SMS
https://calendly.com/help/sms-credit-limits
- Precios de Fresha
https://www.fresha.com/pricing
- Precios de Booksy
https://biz.booksy.com/en-us/pricing
- Precios de Calendly
https://calendly.com/pricing
- Precios de Square Appointments
https://squareup.com/us/en/appointments/pricing
- Precios de Setmore
https://www.setmore.com/pricing
- YouBooked en el App Store
https://apps.apple.com/app/apple-store/id6745752738?pt=127827466&ct=site&mt=8
- Centro de ayuda de YouBooked
https://docs.youbooked.app
Datos verificados el: 22 de septiembre de 2026 · Actualizado el: 22 de septiembre de 2026 · Equipo de YouBooked
Los nombres de los servicios pertenecen a sus dueños; YouBooked no está asociada con ninguno de ellos. Los datos sobre la competencia provienen de sus páginas oficiales de precios y de sus centros de ayuda en la fecha de verificación; «no» significa que la función no está descrita allí. ¿Ves algo incorrecto? Escríbenos a support@youbooked.app y lo revisamos.