Booksy o YouBooked: la comparativa de 2026

YouBooked vende una suscripción y nada más encima: sin comisiones y sin módulos de pago. Premium cuesta $9.99 al mes, $23.99 por tres meses (≈ $8 al mes) o $59.99 al año (≈ $5 al mes) e incluye dos plazas, para ti y una compañera. Un equipo de 5 paga $39.99 al mes por un pack, uno de 10 paga $69.99 y uno de 20 paga $119.99. No hay comisión por reserva ni por clienta. Sin suscripción, YouBooked es una agenda con fichero de clientas para una persona: puedes apuntar las citas a mano, pero la reserva online, los recordatorios automáticos, Google Calendar y las plazas de equipo solo se abren en Premium.

Booksy: $29.99 al mes más impuestos por la primera profesional y $20 al mes por cada una adicional; sin plan gratuito, 14 días de prueba. Los pagos online cuestan un 2,69 % + $0.30 por transacción. Boost trae clientas del marketplace por el 30 % de su primera visita ($10 a $100); puedes dejarlo apagado y entonces no hay comisión.

Un salón de cinco personas paga $109.99 al mes en Booksy y $39.99 en YouBooked. Para una profesional sola la diferencia es del triple, y del séxtuple con YouBooked en pago anual.

Estos son precios de Estados Unidos. En Reino Unido, Booksy cuesta £40 más £5 por persona; YouBooked se vende en moneda local en cada país a través del App Store y Google Play.

En YouBooked la página de reserva es una función Premium. Tu clienta recibe el enlace por WhatsApp o lo encuentra en tu bio de Instagram, elige servicio, día y hora, y deja nombre y teléfono. Sin app y sin cuenta. La solicitud cae en tu agenda y tú la aceptas o la rechazas. Tú decides con cuánta antelación se puede reservar (de 1 a 90 días), cuánto aviso necesitas antes de una cita, el paso entre huecos (de 15 a 180 minutos) y un modo «pegado a las citas existentes» que aprieta el día y no deja horas muertas entre clientas. Antes de confirmar, la clienta ve un enlace a tu política de cancelación.

En Booksy la reserva online entra en la suscripción, y su diferencia principal es el marketplace: las clientas encuentran el salón en la app de Booksy y reservan allí. Eso funciona si estás dispuesta a compartir una primera visita con Boost y a competir con los salones vecinos en un mismo escaparate. Con tu propio enlace en YouBooked, una clienta reserva solo contigo.

Lo que le falta a YouBooked: confirmación automática de solicitudes (confirmas cada una), personalización de marca de la página de reserva, cambio de cita por parte de la clienta y señales.

En cualquier plan, YouBooked te redacta el mensaje y abre WhatsApp con el texto y el número de la clienta: un toque, y el mensaje no te cuesta nada. En Premium, los recordatorios por email y Telegram salen solos: cuando se crea, se cambia o se cancela una cita, y 24 horas antes de la visita. Esto funciona en cualquier país con Telegram y correo, y no depende de las operadoras locales.

Booksy envía a las clientas SMS o notificaciones push 24 horas antes, gratis; los recordatorios por WhatsApp no aparecen en el centro de ayuda de Booksy en la fecha de verificación. Si tus clientas viven en los SMS, eso juega a favor de Booksy; si viven en Telegram y WhatsApp, a favor de YouBooked.

En YouBooked un equipo son plazas. La dueña invita al equipo con un código de un solo uso o les crea las cuentas; cada una tiene su agenda, sus clientas, sus servicios y su enlace de reserva. En la página de reserva compartida, la clienta elige a la profesional y cae en su agenda. La dueña ve el horario y los números de cada integrante, y configura una sola vez para todas las reglas de reserva, los canales de recordatorio y las plantillas de mensaje.

El equipo de Booksy está pensado como un salón con recepción: turnos, cálculo de comisiones del personal y cinco niveles de permisos. Parte de eso solo se configura en la versión web o en tableta. Si pagas a comisión y tienes mostrador, Booksy cubre más; si cada profesional lleva su propia agenda, YouBooked es más sencilla.

YouBooked cuenta los ingresos, los ingresos previstos de las próximas citas, los gastos, tus clientas y servicios más frecuentes, la proporción de visitas repetidas y la ocupación de la agenda, desde el móvil y sin coste adicional. Los consumibles se llevan en mililitros, gramos y unidades y se atan a los servicios con un consumo por uso; después de cada cita la app calcula la baja de existencias, tú confirmas las cifras y ves un umbral de stock bajo. Los precios personales también entran: dale a una clienta un descuento en porcentaje o recuerda su precio para un servicio.

Booksy lleva stock, pero solo en la versión web y en tableta, y no tiene precios personales por clienta: únicamente descuentos a mano al cobrar y promociones para todas.

La interfaz de YouBooked está en 9 idiomas: español, inglés, alemán, francés, portugués, ruso, árabe, japonés y chino, y se cambia desde los propios ajustes. La moneda, el formato de 12 o 24 horas y el primer día de la semana los eliges tú. Una clienta de otro país ve tus huecos libres en su propia zona horaria y, en la confirmación, también en la tuya, así que nadie que atienda online tiene que echar cuentas de horas. Google Calendar sincroniza en los dos sentidos: los eventos personales bloquean tiempo en YouBooked, y las citas, tareas y descansos viajan a Google.

La interfaz de Booksy no tiene ruso, árabe ni japonés. Booksy no sincroniza con Google Calendar, solo importa citas una vez desde un archivo .ics.