Альтернативы Calendly: 5 сервисов для записи клиентов в 2026 году
Чем заменить Calendly, если вы записываете клиентов на услуги, а не назначаете созвоны: YouBooked, Setmore, Square Appointments, Fresha и Booksy. Проверено 22 сентября 2026.
Коротко
Calendly — планировщик встреч: в нём нет цен на клиента, базы клиентов с историей, склада и статистики по услугам, а настройки живут в веб-версии. Если вы мастер, тренер или консультант с услугами, ценами и длительностью, ближайшая замена — YouBooked: $9.99 в месяц за два места против $12 у Calendly Standard, напоминания на email и в Telegram, Google Calendar, всё с телефона. Если нужна запись без подписки для команды — Setmore; запись без подписки с эквайрингом в восьми странах — Square Appointments; салону с кассой и маркетплейсом — Fresha или Booksy.
Почему ищут замену Calendly
Причины, с которыми к нам приходят чаще всего, и цифры за ними на 22 сентября 2026 года:
- Calendly сделан для встреч, а не для услуг: нет цены на клиента, категорий услуг, адреса кабинета и базы клиентов с историей визитов.
- SMS-напоминания только с тарифа Standard и по кредитам: 250 на пользователя в месяц, в Скандинавии и Швейцарии это около 83 сообщений.
- Календари, интеграции и команда настраиваются только в веб-версии; интерфейс на 5 языках.
- Для команды дорого: Teams $20 за пользователя в месяц, команда из пяти платит $100.
5 альтернатив Calendly
Цены для США на 22 сентября 2026 года. У каждого сервиса указано, кому он подходит, что стоит и где уступает.
YouBooked
Частный мастер или команда до 20 человек, которые ведут запись с телефона и не хотят отдавать процент с клиентов.
Цена: Premium $9.99 в месяц или $59.99 в год (≈ $5 в месяц) за два места; пакеты для команды от $39.99 за 5 мест. Без подписки только календарь и база клиентов для одного человека.
Плюсы
- Нет комиссий ни с записей, ни с клиентов
- Автоматические напоминания на email и в Telegram в любой стране, WhatsApp в одно касание
- Двусторонний Google Calendar, расходники и персональные цены входят в подписку
- 9 языков интерфейса, включая русский; всё управление с телефона
Минусы
- Нет онлайн-оплаты и предоплаты
- Нет маркетплейса и автоматических SMS
- Нет веб-кабинета и ролей доступа
Setmore
Команда до четырёх человек, которой нужна онлайн-запись без подписки и приём оплат.
Цена: До 4 пользователей без подписки; Pro $12 за пользователя в месяц или $5 при оплате за год.
Плюсы
- Онлайн-запись входит в бесплатный план
- Оплата через Stripe, Square и PayPal
- Страница записи на 32 языках, четыре уровня доступа
Минусы
- SMS только на Pro и не отправляются более чем в 200 стран и территорий, включая Германию, Францию, Испанию и Россию
- Нет склада и персональных цен
- Интерфейс на 4 языках; в приложении до 6 сотрудников, остальное в вебе
Square Appointments
Салон в одной из восьми стран Square, которому нужны запись без подписки и эквайринг в одной системе.
Цена: Одна точка без подписки; Plus $49 в месяц за точку. Эквайринг 3.3% + 30¢ за онлайн-платёж.
Плюсы
- Онлайн-запись с SMS и предоплатой без подписки
- Сотрудники без доплаты: цена за точку, а не за человека
- Касса и эквайринг Square в одной системе
Минусы
- Только 8 стран: США, Канада, Великобритания, Ирландия, Австралия, Япония, Франция, Испания
- Google Calendar, склад и права доступа только на Plus за $49
- Синхронизация, смены и права настраиваются в веб-панели
Fresha
Салон, которому нужны предоплата, касса, подарочные карты и маркетплейс с потоком клиентов.
Цена: $19.95 в месяц за мастера и $14.95 за каждого сотрудника, 7 дней пробы. Плюс 20% от первого визита клиента из маркетплейса (минимум $6) и 2.79% + $0.20 за онлайн-платёж.
Плюсы
- Предоплата и депозиты от неявок
- Касса, подарочные карты, программа лояльности (дополнение за $59.95 в месяц)
- Email, SMS и WhatsApp-напоминания: 100 сообщений в месяц включены
- Двусторонняя синхронизация с Google Calendar
Минусы
- 20% за нового клиента из маркетплейса, даже если он лишь увидел ваш профиль
- Бесплатного тарифа нет
- Сайт салона и часть настроек только с компьютера
Booksy
Салон с администратором, кассой и клиентами из маркетплейса.
Цена: $29.99 в месяц плюс налог и $20 за каждого сотрудника, 14 дней пробы. Boost приводит клиентов из маркетплейса за 30% от первого визита ($10–100), его можно не включать.
Плюсы
- Маркетплейс с готовым потоком клиентов
- Онлайн-оплата, предоплата и касса
- SMS и push-напоминания без доплаты
- Смены, комиссии сотрудников и пять уровней доступа
Минусы
- Дороже остальных в списке: $29.99 плюс $20 за сотрудника
- Синхронизации с Google Calendar нет, только импорт .ics
- Часть настроек только в веб-версии или на планшете, русского языка нет
Кому что подойдёт
Коротко, по типу работы:
- Мастеру, тренеру, психологу или репетитору с услугами, ценами и базой клиентов — YouBooked.
- Команде до четырёх человек, которой нужна онлайн-запись без подписки и приём оплат, — Setmore.
- Салону в одной из восьми стран Square с кассой Square — Square Appointments.
- Салону с предоплатой, кассой и маркетплейсом — Fresha или Booksy.
- Если ваша запись всё-таки созвон в Zoom с CRM и формами — оставайтесь в Calendly: по интеграциям ему в этом списке нет равных по числу.
Как составлен список
В список вошли сервисы, которые решают ту же задачу, что и Calendly: запись клиентов, напоминания и календарь для мастера или небольшого салона. Calendly добавлен потому, что его часто пробуют для записи, хотя он сделан для встреч. Порядок — по тому, насколько сервис закрывает задачи частного мастера без комиссий; YouBooked стоит первой, потому что это наш продукт, и у каждой карточки, включая нашу, перечислены минусы.
Все цены — для США, в долларах, с официальных страниц тарифов и справочных центров на дату проверки; для YouBooked — из App Store. Оценки из сторов и отзывы не используем: они зависят от возраста продукта и страны. У каждого сервиса есть подробное сравнение с YouBooked по четырнадцати критериям — ссылка в карточке.
Как перейти с Calendly
Выгрузите список клиентов из Calendly в CSV и импортируйте его в новый сервис; в YouBooked клиентов можно взять и из контактов телефона. История записей обычно не переносится: будущие визиты вы заводите уже в новом календаре, а старый оставляете до последней записи из него.
Затем замените ссылку на запись в профиле, подписи и сообщениях клиентам и разошлите новую постоянным клиентам в WhatsApp. Пошаговая инструкция для Calendly — в сравнении с YouBooked.
Частые вопросы
Источники
- Calendly — мобильное приложение
https://calendly.com/help/mobile-app-faq
- Calendly — лимиты SMS-кредитов
https://calendly.com/help/sms-credit-limits
- Fresha — тарифы
https://www.fresha.com/pricing
- Booksy — тарифы
https://biz.booksy.com/en-us/pricing
- Calendly — тарифы
https://calendly.com/pricing
- Square Appointments — тарифы
https://squareup.com/us/en/appointments/pricing
- Setmore — тарифы
https://www.setmore.com/pricing
- YouBooked в App Store
https://apps.apple.com/app/apple-store/id6745752738?pt=127827466&ct=site&mt=8
- YouBooked — справка
https://docs.youbooked.app
Данные проверены: 22 сентября 2026 г. · Обновлено: 22 сентября 2026 г. · Команда YouBooked
Названия сервисов принадлежат их владельцам; YouBooked с ними не связана. Факты о конкурентах взяты с их официальных страниц тарифов и из справочных центров на дату проверки; «нет» означает, что функция там не описана. Нашли неточность — напишите на support@youbooked.app, мы проверим и исправим.